Автоматизация ООО "ЗАВОД ЖБИ № 2" на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2"

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения: Доработки системы проводились по следующим направлениям:

1. Расчет управленческой себестоимости
2. Взаиморасчеты с поставщиками
3. Разработан АРМ Диспетчера и АРМ Кладовщика
4. Учет продаж ТМЦ с разделением функционала
5. Доставка выделена как отдельный вид деятельности

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет
• Другое
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Розничная торговля
• Учет подвижного состава
• Планирование расхода ГСМ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Расчет фактической себестоимости

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

ООО ""Завод ЖБИ №2" занимается выпуском бетона, строительных смесей и железо-бетонных конструкций. В 2015 году руководством ООО "Завод ЖБИ №2" было принято решение о переводе учета в единую информационную систему, позволяющую комплексно автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. За консультацией в выборе программного продукта обратились в ООО "Софт Мастер". В ходе проведенного анализа был сделан выбор в пользу современной платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0". Для выполнения работ также была привлечена фирма «Софт Мастер», как имеющая большой опыт автоматизации управленческого учета на производственных предприятиях.

Работы проводились с максимальным использованием типового функционала. Основные доработки коснулись следующих направлений:

1. Организована система продаж бетона/ раствора с разделением функционала для разных пользователей. Менеджер по продажам пользуется типовым функционалом Для диспетчера разработан АРМ диспетчера, в котором реализован следующий функционал
   • Контроль въезда-выезда автотранспорта через весы.
   • Организация очереди автотранспорта для доставки бетона/раствора. Автомобиль без прохождения взвешивания не попадает в очередь.
   • Распечатывает документы – ТТН для отправки с водителем.
   Для бухгалтера создана обработка, с помощью которой формируются документы реализации УПД на основании подписанных документов ТТН.
2. Организована система продаж ЖБИ с разделением функционала для разных пользователей. Менеджер по продажам пользуется типовым функционалом Для диспетчера разработан АРМ диспетчера, в котором реализован следующий функционал:
   • Отражение заказов к отгрузке и формирование задания на перевозку
   • Отражение заказов к отправке и формирование ТТН
   • Отражение ТТН, установка в них признака «Возвращен»
   Для кладовщика разработан АРМ, в котором реализован следующий функционал
   • Отражение заказов к отгрузке (сформировано задание на перевозку) и формирование расходных ордеров
   Для менеджера по продажам разработан АРМ формирования документов реализации на основании ТТН.
3. Ценообразованием занимается руководитель отдела продаж.Настроены виды цен, скидки, сегменты клиентов и сегменты номенклатуры.С помощью этих настроек у менеджеров нет возможности вводить произвольные цены. Для менеджеров по продажам доступен ограниченный диапазон скидок.
4. Доставка выделена как отдельный вид деятельности. По номенклатуре доставки осуществляется расчет фактической себестоимости в разрезе каждого автомобиля.
5. Разработана система расчета фактической управленческой себестоимости. Предприятие имеет несколько юридических лиц. Необходимо в целях управленческого учета рассчитывать себестоимость продукции в целом по всем организациям. В типовой конфигурации нет возможности сбора затрат в целом по всем организациям. Разработана система отражения документов в управленческом учете. В результате руководство получило фактическую себестоимость продукции и работ (доставка) в целом по всем организациям, что дает возможность управлять затратами и ценообразованием. Для доставки разработан свой способ распределения затрат. Для доставки разработан отчет по себестоимости в разрезе:
   • Номенклатура
   • Автомобиль
   • Клиент
   • Документ реализации
   • Задание на перевозку – рейс
   • ТТН
6. Разработана система формирования финансовых результатов по направлениям деятельности в управленческом учете (в целом по всем организациям).
7. По организациям ведется регламентированный учет как бухгалтерский, так и налоговый.
8. Для пользователей настроены права и интерфейсы с учетом их функционала.

Особенностью данного проекта является то, что в единой базе были реализованы различные учеты и сервисы с подключением внешнего оборудования. Были подключены весы для взвешивания автотранспорта(автомобильные электронные ВАТ-60-15-П-3-1, Весовой преобразователь КВ-007 (RS-232/485)), установки для смешивания бетона (Бетоносмесители БП-1500), машина для фасовки цемента (контроллер КВ-001 v.1.01) , оборудования для отпуска бензина (ТРК (Топливо-раздаточная станция) (контроллер ДОЗА У.21 для дистанционного автоматизирования ТРК).

В настоящее время введены в промышленную эксплуатацию подсистемы:"Маркетинг", "Продажи", "Закупки", "Управление денежными средствами", "Склад", "Управление доставкой", "Планирование производства", "Управление производством без графика производства", "Расчет себестоимости продукции", "Внеоборотные активы", "Зарплата", "Регламентированный учет".

ВНЕДРЕНИЕ

ООО “Завод железобетонных изделий №2"

Общая численность компании (включая филиалы): 48

Ижевск, Январь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30